كيفية دمج SharePoint مع ساين إت؟

الخطوة 1: الوصول إلى التكامل وتفعيله

من الشريط الجانبي في ساين إت، انتقل إلى إعدادات المؤسسة > التكاملات.
ابحث عن بطاقة تكامل SharePoint ثم اضغط على تفعيل.

الخطوة 2: إعداد وجهة التخزين وبنية المستندات

بعد الاتصال، يجب إعداد كيفية تخزين المستندات الموقَّعة في SharePoint.

وجهة التخزين

اختر المكان الذي سيتم حفظ المستندات المكتملة فيه:

• مجلد ساين إت مخصص: سيقوم ساين إت بإنشاء وإدارة مجلد جديد تلقائيًا في موقع SharePoint لحفظ جميع المستندات المؤرشفة.

• المجلد الأصلي: إذا كان المستند مصدره SharePoint، فسيتم حفظ النسخة الموقَّعة في نفس مجلد المصدر.

بنية المستند

حدّد طريقة حفظ المستند النهائي وسجل التدقيق:

• ملف PDF واحد + سجل التدقيق: يتم حفظ ملف PDF واحد يحتوي على المستند الموقَّع مع إلحاق سجل التدقيق في نهايته.

• منفصل: يتم حفظ المستند الموقَّع وسجل التدقيق كملفين منفصلين داخل المجلد المحدد.

اضغط على حفظ لتطبيق الإعدادات.

الخطوة 3: جلب المستندات من SharePoint

عند إنشاء مستند جديد في ساين إت، ستظهر لك إمكانية استيراد ملف من المصادر المتصلة.

1. اختر استيراد من > SharePoint.

2. ستظهر نافذة تتيح لك استعراض مكتبات ومستندات SharePoint والمجلدات.

3. انتقل إلى المستند الذي ترغب باستخدامه وحدده لطلب التوقيع.

4. سيتم استيراد الملف مباشرةً إلى ساين إت، ليكون جاهزًا لإضافة المشاركين والحقول.

الخطوة 4: تثبيت إضافة ساين إت على SharePoint

للحصول على وظائف محسّنة وتنفيذ إجراءات ساين إت مباشرةً من داخل SharePoint، يمكنك تثبيت إضافة ساين إت.

الخطوة 4.1: تنزيل الإضافة

قم بتنزيل أحدث إصدار من إضافة ساين إت من الرابط التالي:
https://drive.google.com/drive/folders/1zeCeDcYrcbe04UxQvUTf9J-7WZHPs09R?usp=sharing

الخطوة 4.2: نشر الإضافة

افتح رابط النشر في المتصفح، مع استبدال <sitename> باسم موقع SharePoint الخاص بك:

https://<sitename>.sharepoint.com/sites/appcatalog/AppCatalog/Forms/AllItems.aspx

الخطوة 4.3: رفع ملف الإضافة

في صفحة النشر، قم برفع ملف الإضافة الذي قمت بتنزيله في الخطوة 4.1.

الخطوة 4.4: اختيار نطاق النشر

لديك خياران:

• نشر على مستوى المؤسسة: إذا رغبت في إتاحة إضافة ساين إت عبر جميع مواقع SharePoint في المؤسسة، قم بتحديد خيار النشر على مستوى المؤسسة.

• نشر على مستوى موقع محدد: إذا رغبت في تقييد الإضافة على مواقع محددة فقط، اترك الخيار غير محدد وقم بتثبيتها يدويًا على المواقع المطلوبة.

الخطوة 5: العثور على المستندات الموقَّعة في SharePoint

عند بدء طلب توقيع من SharePoint واكتمال التوقيع من جميع المشاركين، سيظهر تلقائيًا مجلد جديد باسم SignIt Documents في موقع SharePoint الرئيسي.

الخطوة 5.1: الوصول إلى موقع SharePoint الرئيسي

افتح الرابط التالي في المتصفح (مع استبدال <sitename> باسم موقعك):

https://<sitename>.sharepoint.com

الخطوة 5.2: استعراض مجلد SignIt Documents

داخل مجلد SignIt Documents ستجد مجلدات فرعية بأسماء معرّفات المستخدمين (User IDs).
يمثل كل مجلد المستخدم الذي قام ببدء طلب التوقيع.

ملاحظات مهمة

• الصلاحيات: يجب أن يمتلك المستخدم الذي يقوم بربط تكامل SharePoint الصلاحيات الكافية (مثل مالك الموقع أو عضو لديه صلاحيات كتابة) لمنح ساين إت إذن قراءة ورفع المستندات.

• الأرشفة التلقائية: تتم عملية الأرشفة تلقائيًا بالكامل. بمجرد اكتمال التوقيع من جميع المشاركين، سيتم إرسال المستند إلى موقع SharePoint المحدد وفق إعدادات الخطوة 2.

• حالة الاتصال: يمكنك العودة في أي وقت إلى صفحة التكاملات للتحقق من حالة الاتصال أو تعديل إعدادات التخزين.

• دعم SharePoint: الاتصال متاح فقط مع SharePoint Online، ولا يدعم الاتصال بـ SharePoint On-Premises.