يتيح تكامل Active Directory مزامنة بيانات الموظفين تلقائيًا من دليل الشركة إلى ساين إت. يضمن ذلك توفر جميع الموظفين كمشاركين مقترحين عند إرسال المستندات للتوقيع، مما يسهل اختيار المستلمين بأسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني الصحيحة.
يساهم هذا التكامل في تبسيط سير العمل، وتقليل الإدخال اليدوي، وضمان انعكاس أي تحديثات في الدليل مباشرة ضمن قائمة المشاركين في ساين إت.
الخطوة 1: الانتقال إلى التكاملات
من الصفحة الرئيسية لـ ساين إت، افتح القائمة واختر التكاملات لبدء ربط الأنظمة الخارجية مثل Active Directory.
الخطوة 2: اختيار Active Directory
في صفحة تكاملات المؤسسة، اختر بطاقة Active Directory. سينقلك ذلك إلى شاشة إعداد الاتصال حيث ستقوم بإدخال بيانات خادم LDAP.
الخطوة 3: إدخال معلومات LDAP الأساسية
LDAP Server URI:
العنوان الفريد لخادم الدليل في مؤسستك. يكون عادةً بالتنسيق:ldap://yourserver.domain.com (لاتصال LDAP غير مشفّر)
أوldaps://yourserver.domain.com (لاتصال LDAP مشفّر عبر SSL).
يُستخدم هذا العنوان لتحديد موقع الدليل لـ ساين إت.
Port (المنفذ):
منفذ الشبكة المستخدم للاتصال بخادم LDAP. المنفذ القياسي لـ LDAP هو 389، ولـ LDAPS هو 636. قد تستخدم مؤسستك منفذًا مختلفًا؛ يُنصح بالتأكد من مسؤول تقنية المعلومات في حال عدم اليقين.
Base DN (الاسم المميّز الأساسي):
نقطة البداية في الدليل التي ستبدأ منها عمليات البحث عن حسابات المستخدمين. يكون عادةً بالشكل:dc=yourcompany,dc=com
أو وحدة تنظيمية فرعية (OU) مثل:ou=Users,dc=yourcompany,dc=com.
Bind DN:
اسم المستخدم أو حساب الخدمة (بصيغة الاسم المميّز) الذي سيستخدمه ساين إت للمصادقة والبحث عن المستخدمين في الدليل.
مثال: cn=admin,dc=yourcompany,dc=com.
يجب أن يمتلك هذا الحساب صلاحيات القراءة والبحث عن المستخدمين.
Password (كلمة المرور):
كلمة المرور الخاصة بحساب Bind DN أو حساب الخدمة المذكور أعلاه. يتم تخزينها بشكل آمن وتُستخدم حصريًا لمزامنة وقراءة بيانات الدليل.
بعد إدخال هذه المعلومات، اضغط على التالي للانتقال إلى اختبار الاتصال والتحقق من صحة بيانات الاعتماد.
الخطوة 4: اختبار الاتصال
اضغط على اختبار الاتصال والحفظ للتحقق من صحة بيانات الدليل والتأكد من أن ساين إت قادر على التواصل مع خادم Active Directory بنجاح.
الخطوة 5: آلية العمل
عند نجاح تكامل Active Directory، سيقوم ساين إت تلقائيًا بجلب بيانات المستخدمين مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني من الدليل. وعند إرسال أي مستند، ستحصل على اقتراحات فورية للمشاركين، مما يضمن توفر جميع الموظفين لاختيار المستلمين بسرعة ودقة.
ملاحظات مهمة:
-
يعمل تكامل Active Directory في ساين إت حصريًا عبر إعداد LDAP. وهذا يعني أنه يجب أن يكون خادم Active Directory متاحًا عبر الإنترنت، أو على الأقل قادرًا على الاتصال بـ ساين إت عبر الإنترنت لتمكين المزامنة.
-
تكامل Azure / Entra ID Active Directory مدرج ضمن خارطة الطريق القادمة.
-
يُستخدم تكامل Active Directory فقط لمزامنة جهات الاتصال مع ساين إت، ولا يوفر وظيفة تسجيل الدخول الموحد (SSO). لإعداد SSO، يرجى الانتقال إلى قسم الأمان ضمن إعدادات المؤسسة.