استخدام التحقق عبر واثق في طلبات التوقيع

ما هو التحقق عبر واثق؟

التحقق عبر واثق هو ميزة اختيارية يمكنك تفعيلها أثناء إنشاء طلب توقيع. عند تفعيلها، يمكنك التحقق من المشاركين باستخدام رقم الهوية الوطنية ورقم السجل التجاري (CR) الخاص بالشركة، مما يضمن أن الشخص مسجل رسميًا كمالك أو شريك أو له صفة أخرى في الشركة.

⚙️ تفعيل التحقق عبر واثق لمؤسستك

للسماح للمستخدمين باستخدام التحقق عبر واثق:

1. اذهب إلى إعدادات المؤسسة:
   من لوحة تحكم ساين إت، انقر على رمز الإعدادات.

2. انتقل إلى تكاملات المؤسسة:
   اختر تكاملات المؤسسة من قائمة الإعدادات.

3. تفعيل تكامل واثق:

   • ابحث عن خيار واثق ضمن قائمة التكاملات.

   • قم بتفعيل خيار "تفعيل التحقق عبر واثق" من خلال زر التبديل.

   • الوصف: "تحقق من المشاركين باستخدام الهوية الوطنية والسجل التجاري لتعزيز أمان طلبات التوقيع."

 ملاحظة: عند إيقاف التحقق عبر واثق، لن تظهر هذه الخطوة للمستخدمين عند إنشاء طلبات توقيع جديدة.

 كيفية استخدام التحقق عبر واثق أثناء إنشاء طلب توقيع

 الخطوة 1: إضافة المشاركين (الخطوة 2 من طلب التوقيع)

1. ابدأ في إنشاء طلب توقيع.

2. عند الوصول إلى الخطوة 2: إضافة المشاركين، اختر أحد المشاركين.

3. حدد إحدى طرق التحقق التالية التي تشمل رقم الهوية الوطنية:

   • أبشر

   • نفاذ فقط

   • نفاذ + الشهادة الرقمية

✅ عند اختيار إحدى هذه الطرق، سيظهر زر تبديل يسمى "التحقق عبر واثق" تحت معلومات المشارك.

1. فعّل خيار التحقق عبر واثق.

 الخطوة 2: إدخال رقم السجل التجاري (CR)

عند تفعيل واثق:

1. يظهر حقل جديد لكتابة رقم السجل التجاري للشركة.

2. أدخل رقم CR الصحيح. سيقوم النظام بـ:

   • التحقق من صحة التنسيق

   • التحقق من صحة الرقم

 في حال كان الرقم غير صحيح أو مفقود:

• إذا كان الرقم غير صحيح:
  الخطأ: "رقم سجل تجاري غير صالح. الرجاء إدخال رقم سجل تجاري صحيح للشركة."

• إذا لم يتم إدخال الرقم:
  الخطأ: "الرجاء إدخال رقم السجل التجاري لإتمام التحقق عبر واثق."

 الخطوة 3: ملخص التحقق عبر واثق

بعد إدخال رقم CR الصحيح والنقر على التالي:

• ستنتقل إلى شاشة جديدة بعنوان التحقق عبر واثق.

• تعرض هذه الشاشة ملخصًا للمشاركين الذين تم تفعيل واثق لهم فقط.

المعلومات المعروضة لكل مشارك:

• هل تم العثور على السجل التجاري؟

• هل تم العثور على المشارك في السجل؟

• هل هناك تطابق بين المعلومات؟

• اسم المشارك من طلب التوقيع

• اسم المشارك من السجل التجاري

• رقم السجل التجاري

• العلاقة في السجل (مثل: مالك، شريك)

• الجنسية

يمكنك:

• النقر على التالي للمتابعة

• النقر على رجوع لتعديل معلومات المشاركين (يتم حفظ بيانات واثق تلقائيًا)

عرض معلومات واثق بعد إرسال الطلب

يمكنك الرجوع لمعلومات واثق لاحقًا لأي مستند تم استخدام واثق فيه:

1. انتقل إلى قائمة المستندات.

2. انقر على إعدادات المستند (⋯).

3. اختر استعلام واثق.

   • يظهر فقط إذا تم تفعيل واثق أثناء إنشاء الطلب.

   • يعرض نفس شاشة ملخص واثق.

 نصائح عامة

• تأكد دائمًا من أن رقم السجل التجاري حديث ورسمي.

• استخدم واثق فقط مع طرق التحقق التي تتطلب الهوية الوطنية.

• ننصح بإبلاغ المشاركين أنه سيتم التحقق من معلوماتهم عبر واثق للشفافية.