لما يتم إزالة عضو من مؤسسة، يفقد صلاحياته لمعاينة المستندات التي تمت مشاركتها معه كجزء من الفريق أو المنظمة. ومايتمكن باقي أعضاء الفريق المتبقيين من معاينة المستندات الي شاركها هذا العضو معهم.