كيفية استخدام القوالب لإرسال طلبات التوقيع
خطوات إرسال مستند باستخدام قالب محفوظ يُسهل استخدام قالب محفوظ عملية إرسال طلب التوقيع. اتبع هذه الخطوات:
-
انتقل إلى قسم القوالب:
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وانقر على "القوالب" من القائمة الجانبية. -
اختر قالبًا:
تصفح القوالب المحفوظة وانقر على القالب الذي ترغب في استخدامه. ثم، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى للقالب المحدد.
اختر "استخدام القالب" من الخيارات التي تظهر للمتابعة. -
تخصيص المشاركين:
استبدل المشاركين المبدئيين بالأسماء الفعلية وعناوين البريد الإلكتروني.
عيّن الأدوار للمشاركين إذا لزم الأمر. -
مراجعة المستند:
تحقق من أن جميع الخانات تم وضعها بشكل صحيح وأنها مخصصة للمشاركين المناسبين. -
إرسال الطلب:
انقر على "إنهاء وإرسال" لتسليم المستند للمشاركين.
ملاحظة: يمكن تعديل القوالب أثناء هذه العملية دون التأثير على النسخة المحفوظة.