كيفية أتمتة سير العمل للمستندات باستخدام الـ API
خطوات لتبسيط سير العمل من خلال الأتمتة يتيح API لـ ساين إت أتمتة المهام المتكررة، مما يوفر الوقت ويحسن الكفاءة. إليك كيفية أتمتة سير العمل للمستندات:
-
إنشاء طلبات التوقيع تلقائيًا:
استخدم نقطة النهاية/documents
لإرسال المستندات للتوقيع بمجرد إنشائها في نظامك.
مثال: إرسال العقود تلقائيًا للموظفين الجدد أثناء فترة التعريف. -
جدولة التذكيرات برمجيًا:
استخدم نقطة النهاية/documents/{id}/reminders
لإرسال تذكيرات دورية للمشاركين الذين لم يوقعوا بعد. -
التكامل مع المنصات الخارجية:
اربط الـ API مع نظام CRM أو ERP لتحفيز طلبات التوقيع مباشرة من تلك الأنظمة.
مثال: عندما يتم إغلاق صفقة في الـ CRM، يتم إرسال عقد المبيعات تلقائيًا للتوقيع. -
تتبع تقدم المستند في الوقت الفعلي:
استخدم نقطة النهاية/documents/{id}/status
لمراقبة حالات المستند واتخاذ الإجراءات (مثل إرسال المتابعات).
نصيحة: امزج ميزات الـ API مع منطق سير العمل في نظامك لإنشاء عمليات معالجة مستندات آلية وفعّالة بالكامل.