تعيين الأدوار للموقعين (موقع، موافق، مشاهد)
تحديد أدوار المشاركين تتيح لك Signit تعيين أدوار محددة للمشاركين للتحكم في كيفية تفاعلهم مع الوثيقة:
-
الموقع:
يُطلب من المشارك إضافة توقيعه و/أو ملء الحقول الإضافية.
أمثلة: الموقعون على العقود أو العملاء. -
المصادق:
يقوم المشارك بمراجعة الوثيقة والموافقة عليها دون التوقيع عليها. يتم تسجيل إجراءات الموافقة في سجل التدقيق.
أمثلة: المديرون أو المستشارون القانونيون. -
المشاهد:
يتلقى المشارك نسخة من الوثيقة لكنه لا يستطيع التفاعل معها. يتم تتبع نشاط المشاهدة في سجل التدقيق.
أمثلة: أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة.
كيفية تعيين الأدوار:
أثناء إضافة المشارك، اختر دوره من القائمة المنسدلة في خطوة "إضافة المشاركين".
كل دور يخصص تفاعل المشارك مع الوثيقة بما يتناسب مع مسؤولياته.