كيفية إرسال طلب توقيع جماعي (حتى 100 موقّع)
خطوات إنشاء وإرسال طلب جماعي اتبع هذه الخطوات لإرسال مستند إلى عدة مستلمين في وقت واحد:
-
تسجيل الدخول إلى حسابك في Signit:
قم بالوصول إلى حسابك عبر الرابط https://app.signit.sa. -
الوصول إلى ميزة الإرسال الجماعي:
من لوحة التحكم، انقر على "الإرسال الجماعي" في القائمة الجانبية. -
رفع المستند:
اضغط على علامة "+" الموجودة في الزاوية اليمنى العليا للصفحة لإضافة مستند. -
رفع المستند الذي ترغب في إرساله ثم اضغط على "التالي".
-
إعداد تفاصيل المشاركين:
قم بتنزيل قالب الإرسال الجماعي (ملف XLSX أو CSV) لإدخال تفاصيل المستلمين.- املأ الملف النموذجي الذي قمت بتنزيله مع اسم كل مستلم، بريده الإلكتروني، وأي معلومات أخرى مطلوبة.
- قم بتحميل الملف المكتمل (XLSX أو CSV) مرة أخرى إلى Signit.
-
اضغط على "التالي" بعد استيراد الموقّعين بنجاح.
-
تخصيص الخانات:
ضع الخانات (مثل التوقيع، النص) على المستند. سيتم تكرار هذه الخانات لكل مستلم. -
مراجعة وإرسال:
تحقق من قائمة المشاركين وإعدادات المستند. انقر على "إرسال" لتوزيع المستند على جميع المستلمين.
نصيحة: استخدم الإرسال الجماعي للعمليات المتكررة التي تتضمن نفس المستند ولكن مع موقّعين مختلفين.