فهم حالات المستندات وما تعنيه
شرح حالات دورة حياة المستندات تستخدم Signit الحالات التالية للإشارة إلى تقدم المستند:
-
في انتظار الآخرين:
المستند في انتظار أن يتخذ أحد أو أكثر من المشاركين إجراءً (مثل التوقيع أو الموافقة). -
مسودة:
تم إنشاء المستند ولكن لم يتم إرساله بعد إلى المشاركين. -
مكتمل:
تم توقيع المستند من قبل جميع المشاركين المطلوبين، وهو الآن مكتمل. -
ملغى:
تم إلغاء المستند، ولا يمكن اتخاذ أي إجراءات أخرى عليه. -
منتهي الصلاحية:
تجاوزت تاريخ انتهاء صلاحية المستند دون أن يتم توقيعه أو اكتماله. -
مرفوض:
رفض أحد المشاركين التوقيع على المستند، مما يمنع استمرار العملية. -
في انتظار إجراءك:
يحتاج المستند إلى توقيعك أو موافقتك ليكتمل.
نصيحة: استخدم هذه الحالات لتحديد الحالة الحالية لمستندك واتخاذ الإجراءات اللازمة.