إرسال الطلبات مع الخيارات المتقدمة (التذكيرات، أذونات التنزيل، إلخ)
كيفية تخصيص الإعدادات المتقدمة لطلب التوقيع تقدم منصة Signit خيارات متقدمة لتعزيز إدارة المستندات. إليك كيفية تكوينها:
-
الوصول إلى الإعدادات المتقدمة:
في خطوة "مراجعة وإرسال"، انقر على "الإعدادات المتقدمة". -
تمكين أو تعطيل الميزات:
- خيارات التحويل أو الرفض: تمكين المشاركين من تحويل المستند إلى موقّع آخر أو رفض الطلب إذا لزم الأمر.
- أذونات الطباعة: السماح أو تقييد المشاركين من طباعة المستند قبل التوقيع.
- أذونات التنزيل: السماح أو تقييد المشاركين من تنزيل المستند قبل التوقيع.
- أذونات المراجعة: السماح أو تقييد المشاركين من مراجعة المستند قبل التوقيع، إذا تم اختيار خيار التوثيق مسبقًا.
- إشعارات المستند المكتمل: خيار إرسال نسخة من المستند المكتمل إلى جميع المشاركين.
- حماية استخراج المحتوى: السماح أو تقييد المشاركين من نسخ محتوى المستند.
- التذكيرات: تحديد التذكيرات التلقائية لتحفيز المشاركين على توقيع المستند.
- الانتهاء: تحديد تاريخ انتهاء صلاحية توقيع المستند كما هو مرغوب وتكوين تذكير يتم إرساله قبل يوم من الانتهاء.
-
حفظ وتطبيق الإعدادات:
مراجعة الإعدادات المتقدمة للتأكد من أنها تتوافق مع تفضيلاتك.
انقر على "تطبيق" لحفظ التغييرات.
نصيحة: توفر الخيارات المتقدمة مرونة في إدارة المستندات بكفاءة وضمان إتمام طلبات التوقيع في الوقت المحدد.